Weitere Informationen

Wir messen dem Schutz und der Sicherheit von personenbezogenen Daten hohe Bedeutung zu. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Zusammenhang mit unserer vertraglichen Kunden- und/oder Lieferantenbeziehung oder einer potenziellen Kunden- oder Lieferantenbeziehung unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Weitere Informationen über den konkreten Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den beigefügten Datenschutzhinweisen. Sie finden dort auch Angaben dazu, an wen sich die betroffenen Personen bei Fragen oder im Bedarfsfall wenden können.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

RAPS GmbH & Co. KG
Adalbert-Raps-Str. 1
95326 Kulmbach
Tel.: +49 9221 807-0
Fax: +49 9221 807-100
E-Mail: info@raps.com

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

RAPS GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Adalbert-Raps-Str. 1
95326 Kulmbach
Tel.: +49 9221 807-106
Fax: +49 9221 807-66314
E-Mail: datenschutz@raps.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessenten, Kunden und/oder Lieferant) erhalten.

Relevante personenbezogene Daten des Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten können sein bzw. sind:
Name, Vorname und Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Bei Vertragsabschluss und Nutzung von Dienstleistungen können zusätzlich zu den vorgenannten Daten weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Diese umfassen im Wesentlichen:
Angaben und Protokollierungen zu Kundenanforderungen, Vertragsabsprachen und ggf. Einwilligungserklärungen für Marketingaktivitäten.

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung vertraglicher Maßnahmen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.  

Die Firma RAPS unterliegt zudem diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuer-und Handelsrecht, Abgabenordnung). 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der RAPS-Gruppe,
• Verhinderung von Straftaten,
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts,
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)

Soweit die Verarbeitung der Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website zu ermöglichen, erfolgt die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, auf Basis von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Ein darüber hinausgehendes Verarbeiten von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Zusendungen von Informationsmaterialien) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind. 

Innerhalb der Firma RAPS erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten , die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. Speditionen) und Erfüllungsgehilfen (z.B. Auftragsdatenverarbeiter, Entsorgungsunternehmen)  können zu diesem Zwecken Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vorgaben die sich aus der Datenschutzgrundverordnung und anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ergeben, wahren und garantieren. 

Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstatten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der Aufträge des Kunden oder Lieferanten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (Zollbestimmungen) ist. Werden Dienstleister in Drittstatten eingesetzt, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, sind diese zusätzlich durch Vereinbarung mit EU- Standardvertragsklauseln oder auf Basis des EU-US-Privacy Shields zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verpflichtet. 

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie für die jeweilige juristische Person uns gegenüber vertretungsberechtigt sind. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich aus 
  dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. zur Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften.
  Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft  nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung  der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde nach Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.

Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit der von Ihnen uns gegenüber vertretenen juristischen Person müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vertretung / Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigten/ Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung / Bevollmächtigung aufheben.

Stand: Februar 2025